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你作为一个部门负责人，需要组织一个团建（人数为16人左右，涉及到三四个部门），请根据以上情况制定一个具体方案明细，多方面考虑可能遇到的问题，以及解决方案
以总助的身份周报总结，需要体现的工作内容：常规工作：对于客户以及面试的接待招待，观看公司宣传影片，文件的整理归纳与归档，会议纪要。完成成果：接待3位，会议纪要整理归纳3篇。管理型工作：跟进总经理的决议落地进度和情况。协助行政部门进行33楼卫生巡查记录，团建活动方案，新同事的座位安排。完成成果：33楼华文的卫生巡查每天进行，团建活动中跨部门联谊进行中取得初步好评。协助运营部，IT部，法务部进行合规的落地条款补充，IT部门给出案例范畴和关键词范围，完成成果：合规初版已落地，进行合规最终版的落地和审核。协
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